Документи и срокове

Към всяко превозно средство и ремарке се водят документите му — с валидност, така че нищо да не изтича неусетно.

Документите на превозно средство със срок и оставащи дни.

Какво се води

Системата познава 52 вида документи за превозните средства, ремаркетата, шофьорите и фирмата: свидетелство за регистрация, годишен технически преглед (ГТП), Гражданска отговорност, Каско, ADR, лиценз на Общността, винетка, данък, тахограф, ATP и други. Всеки има валиден до, оставащи дни и статус: наред, изтича скоро, изтекло или без срок.

Добавяне на документ

1. На страницата на превозното средство, блок Документи, натиснете Добави документ.
2. Изберете Вид документ, въведете Номер на документ и Валиден от / до.
3. По желание изберете Файл (снимка или PDF) и натиснете Запази. Файл може да се добави и по-късно с + Добави файл.

Добавяне на документ.

Разпознаване от снимка

Натиснете Разпознай от снимка, изберете Файл (снимка или PDF на документа) и изчакайте няколко секунди. Системата предлага вид, номер, издател, държава и срокове. Вие проверявате и потвърждавате — или отхвърляте с причина. Ако снимката е лоша, предупреждението ви подсказва да проверите полетата внимателно.

Разпознаване от снимка: изберете файла, останалото прави системата.

Съвет

Разпознаването е включено в плановете от „Старт“ нагоре и има месечен лимит (200, 1000 или 5000 според плана). В безплатния план документите се въвеждат на ръка.

Преглед на съответствието

Автопарк → Съответствие показва всички средства с колко документа са изтекли и колко изтичат скоро — удобно е да се прегледа веднъж седмично.

Съответствие на автопарка.

Известия

Преди да изтече срок, получавате известие в камбанката (а в платените планове — и по имейл). На началния екран Иска внимание показва същото: например „1 документ е изтекъл“ с връзка към средството.